大家好，小皮来为大家解答以上问题。会议管理规定实施细则，会议管理规定这个很多人还不清楚，现在一起跟着小编来瞧瞧吧！
1、 会议管理规定
2、 1.目的：为规范会议管理，提高会议质量，特制定本办法；
3、 2.适用范围：公司全体成员；
4、 3.会议原则：建立简洁高效的会议风格。
5、 3.1布置工作标准(工作事项责任人完成时间进度检查)；
6、 3.2检查工作流程(汇报、总结、回顾流程)；
7、 3.3汇报工作结果(总结和结论评价及调整)；
8、 3.4请示工作计划(存在的问题和建议)；
9、 3.5回忆工作经验(成果回顾和参考)。
10、 4.参与原则：
11、 4.1专题会议内容涉及的部门至少有一名负责人参加会议；
12、 4.2有关资源问题和公司重要政策调整的会议，必须有总监及以上人员出席；
13、 4.3公司政策宣贯会需要中层以上干部参加；
14、 4.4会议采用签到制度；
15、 4.5总裁可根据会议的重要性决定是否出席会议。如果总统需要参加会议，他应该提前和总统秘书预约。
16、 5.职责：
17、 5.1主持人：会前资料准备及会议召集；提升会议效果，控制会议进程；会后确定并分享信息分发范围，跟进执行事务直至结案；对会议负领导责任；
18、 5.2组织会议：由主持人牵头，负责会前、会中、会后协助；负责会议的具体准备(会场、人员)、签到安排和会议通知、会议纪要的整理和分发；
19、 5.3参会人员：会前准备；会积极参与；会后，会议精神下去了。
20、 做好宣传，向下部署实施事项；
21、 5.4审计和跟踪：检查各种会议的执行情况；审核会议决议和精神的落实情况；检查和审核分配任务的完成情况和会议问题的解决情况；并及时报告审计结果。
22、 6.分类：会议根据级别和范围分为分会和部门两个级别。两级会议按性质细分为例会、专题会议和紧急会议，部门不设专题会议。
23、 6.1例会：
24、 6.1.1定义：有固定的会议频率，内容涉及公司的业务、管理和服务领域；
25、 6.1.2公司及部门例会统一交由目录管理员(总裁办公室秘书)管理，列入公司《例会名录》进行管理。
26、 055-79000的不定期调整，由总裁办公会讨论并及时公布；
27、 6.1.3已列入《例会名录》部门例会，部门有权建议其调整和取缔。以联系单的形式说明原因，由总裁办公室批准，目录管理员调整并公布。请将部门新例会通知目录管理员，统一调整后及时公布；主持人应按照《例会名录》的要求如期召开会议。
28、 6 . 1 . 4 《例会名录》的定期调整不是每年由总裁办组织，根据评估结论进行调整。次年年初，总裁办公布当年的《例会名录》，并上报各部门上一年度的执行情况。
29、 6.1.5 《例会名录》永久信息点包括：会议名称、频率和时间、会议内容(主题、议程)、主持人、出席人员、会议等。
30、 6.1.6公司和部门例会的会议记录或决议必须抄送总裁办公室备案。
31、 7.专题会议：为解决公司经营、管理、服务等领域的重要问题或事务，需要两个以上部门(不含两个)沟通协调的，发起人可向总裁办秘书提出申请，总裁办秘书确认后统一安排组织。
32、 8.会议要求：
33、 8.1前期准备：
34、 8.1.1除紧急会议外，其他会议将由会议至少提前两个工作日发送给所有与会者，以便他们思考和收集信息
35、 8.2.1原则上，会议不允许请假。如遇特殊情况(紧急任务或离职)，需提前报会议主持人批准，并授权其值班代理人出席会议；否则视为缺席；
36、 8.2.2出席人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席，否则分别罚款20元/次(迟到、早退)和30元/次(缺席)；
37、 8.2.3会议期间，与会人员的手机应设置为振动；会议中因电话干扰主持人拒不改正的，罚款30元/次。
38、 8.2.4会议期间，严禁大声喧哗，听从会议主持人的安排发言。
39、 不要跑题或有人身攻击；主持人指出拒不改正的，罚款50元/次。
40、 8.2.5会议结束后，由会议整理会议室，关闭设施、空调、灯光，否则按会议人员20元/次处理；
41、 8.2.6会议相关人员(主持人、组织者、出席者、记录者、会议实施工作事务负责人)应按照本规定履行职责，否则视为工作懈怠，视情节轻重处以50-200元罚款。
42、 代理人的失职由被授权人承担；因未回答而造成的过失责任由被申请人承担。
43、 8.2.7会议主持人、审核员、跟踪员、部门负责人可在规定范围内对违纪者行使举报处分权，经综合管理部审核后上报，并在月度工资核算中引用。
44、 8.3满足组织要求：
45、 8.3.1会议的主题、议程和持续时间由会议主持人统一控制，并与
46、 人们应该围绕主题发言和参与讨论，避免偏离主题。
47、 8.3.2原则上，会议将在确定的时间举行。如遇特殊情况，会议将
48、 主持人决定，会议将提前10分钟通知与会人员延期信息和调整后的具体召开时间(或取消信息)。
49、 定期会议不得取消。如延期，应以联系单形式向总裁办报告延期原因，作为常务会议的考核依据。
50、 8.3.3会议注重高效率：
51、 避免8.3.3.1优柔寡断：参会人员权责范围内的事项应就地解决，通过分享会议成果(会议纪要或会议决议)的方式关闭问题点；如果无法在权责范围内做出决策(如资源问题、权限问题)，主持人也要在会中明确解决思路，并相应落实责任人，并拟定完成时间，安排任务跟踪和审核人，确保会中安排事项在会后得到落实。
52、 回避8.3.3.2:参会人员应在会后一个工作日内向相关部门人员传达或汇报会议精神(如主持人对此有特殊要求，应按主持人要求)，会议主持人应在会后两个工作日内责成会议工作人员(记录人)将会议决议或纪要发送参会人员及相关部门。
53、 对于涉及工作安排的会议，会后相关人员应按照会议确定的时间表按时完成工作。未提前提出困难，征得会议主持人同意(并同时告知审核人和跟进人)，未能按期完成工作的，将被视为懒于完成工作。
54、 8.3.3.3应继往开来，循序渐进：如果例会涉及任何工作任务，必须在议程中设置“上次会议安排进展报告”的环节；如果例会涉及工作计划，则必须在议程中设置“上一个计划的成果报告”环节。
55、 9.会议文化(六个问题):
56、 9.1我们准备好今天的行动了吗？
57、 9.2会议内容是否经过事先审核？
58、 9.3所有要发言的意见都准备好了吗？
59、 9.4你准备好让讨论活跃起来了吗？
60、 9.5从起点开始
关于会议管理规定实施细则，会议管理规定的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。